Secrétaire de direction bilingue

Nous recherchons activement un Attaché de direction (F/H) pour l'un de nos clients, une prestigieuse institution, basée à Paris 9.
Rattaché(e) à la directrice générale, et en binôme avec une autre assistantes sur certains sujets, vos principales missions seront les suivantes :
- La gestion de l'agenda et des déplacements de la DG.
- La gestion des notes de frais, des demandes d'engagement mais aussi des fournitures, de l'archivage.
- La mise en forme de documents en plus de la frappe et des prises de notes.
- L'accueil téléphonique et physique.
- L'organisation d'événements de relations publiques (réception de délégations étrangères, déplacements à l'étranger, conférences) et la gestion des réunions.
- Assurer la liaison avec l'antenne bruxelloise du département Relations institutionnelles Europe et International.
- La gestion du budget.
- La gestion des instances

Nous recherchons une personne ayant un niveau de formation Bac + 2 en assistanat, ayant un bon relationnel, étant rigoureuse, autonome et habituée à évoluer au sein d'environnements exigeants. Vous êtes reconnues pour votre grand sens de la confidentialité et vous savez faire preuve de souplesse.
Vous maîtrisez le pack office et avez un bon niveau en anglais. Des tests sont à prévoir au cours du processus (orthographe, anglais et bureautique)